Бизнес-мероприятия любого уровня

Организация и проведение деловых мероприятий

Бизнес-мероприятие — это не то событие, которое стоит предоставлять случаю. От того, как будет проведена встреча, могут зависеть отношения между компаниями, уровень мотивации сотрудников и отношения в коллективе. Мы проводим лучшие конференции и другие типы мероприятий, связанных с бизнесом, в Москве и СПБ —убедитесь в нашем профессионализме лично.

Почему грамотная организация деловых мероприятий — это важно?

Создать хорошее впечатление о себе у партнёра или сотрудников — хорошее начало для любого проекта. В ходе мероприятия можно не только познакомить заинтересованных со своими наработками и уже существующими достижениями, но совершить обмен идеями, сделать первый шаг к установлению прочных коммерческих взаимоотношений.

Почему провести мероприятие лучше, чем стандартное совещание:

• наглядность — человек гораздо лучше воспринимает информацию от другого человека, нежели в виде фактов или цифр на бумаге;
• краткость — мероприятия планируются заранее и в их программу входит только самое нужное и полезное, что зритель или участник точно запомнит;
• нестандартный формат — никакого стресса от строгих кабинетов и угрюмых форматов, сотрудники и партнёры закрепят положительные ощущения.

Из мероприятия, организованного профессионалами, зрители вынесут гораздо больше, чем из самого подробного совещания. Статистика наглядно доказывает, что способ получения информации имеет значение даже для опытных специалистов, не говоря уже о новичках, которые нуждаются в полноценной мотивации.

Как мы проводим деловые мероприятия?

Хорошо организованное мероприятие состоит из нескольких частей. Например, приготовить помещение и организовать участников предполагаемого брифинга — от тайминга до координации между сторонами, только половина дела. Мы никогда не забываем, что может стоять на кону после таких бизнес-встреч и делаем всё, чтобы обеспечить максимальное качество мероприятий для наших клиентов.

Что мы можем вам предложить:

• лучшие места для ваших мероприятий — в зависимости от их типа мы подберём идеальную площадку, на которой можно будет с комфортом разместить всех желающих;
• план мероприятия — мы составим его с нуля или подкорректируем уже имеющийся у клиента согласно его желаниям и возможностям;
• освещение события — так же, как и в торговле, здесь реклама имеет первостепенное значение, так что мы обеспечиваем должное информирование в первую очередь (соцсети, СМИ, другие источники информации для потенциальной аудитории);
• мы занимаемся не только сбором и организацией участников — вы можете доверить нам выбор блюди закусок для корпоративных ланчей, кофе-брейков или банкетов;
• индивидуальная помощь для гостей — актуально для иностранцев и других людей, по каким-то причинам слабо ориентирующихся в пространстве проведения мероприятия;
• расселение участников по отелям или гостиницам — место проведения встречи или мероприятия будет в шаговой доступности настолько, насколько это возможно.

Всё это — только примерный список услуг, которые мы предлагаем нашим клиентам.

Организация деловых мероприятий ориентировано на повышение интереса к фирме, ее работы или товарам. Во данных обстоятельствах необходимо учитывать каждый нюанс. Осуществление деловых мероприятий потребует особенно кропотливой подготовки. Поэтому организатор бизнес-мероприятий должен уметь:

• правильно выбрать место и время проведения мероприятия;
• создать и согласовать с заказчиком план проведения;
• найти спикеров;
• сформировать перечень возможных участников, а также выслать им приглашения;
• организовать трансфер участников мероприятия;
• очень важно организовать кофе-брейки, которые дадут возможность участникам поделиться эмоциями от мероприятия и немного расслабится и многое другое.

У нас нет универсального варианты для работы со всеми, к каждому клиенту мы находим индивидуальный подход, соответствующий его потребностям и потребностям его аудитории.

Почему нас выбирают для организации деловых мероприятий?

• большой опыт: провели более сотни мероприятий в более чем 200 городах России с 2007 года;
• персональный подход: реализовываем мероприятия согласно вашим пожеланием, поэтому каждый наш проект уникальный. Если у вас уже есть идея, но вы не знаете, как ее доработать, мы с удовольствием поможем вам реализовать вашу концепцию!
• четкое соблюдение сроков: “дедлайн” для нас — не пустой звук. Мы знаем, насколько важно для вашего делового мероприятия точный график, поэтому не позволяем себе просрочить его;
• сотрудничаем по договору: мы гарантируем сохранность необходимой информации о вашем деловом мероприятии;
• приемлемые цены: мы оптимизируем расходы и стараемся найти выгодные для вас решения без ущерба качеству.

Мы сделаем всё возможное, чтобы клиент посредством организованного нами мероприятия добился именно тех целей, которые преследовал при заказе. Обращайтесь к нам, чтобы получить эффективное и уникальное мероприятие в Москве или СПБ — мы всегда рады помочь вам.